Grieghallen

Personvernerklæring

Sist oppdatert: 3. mars 2026

1. Innledning

Unity Spark er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn i forbindelse med Unity Summit 2026. Vi tar personvernet ditt på alvor og behandler dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.

Behandlingsansvarlig:
Unity Spark
Tverrgaten 7-11
5017 Bergen
E-post: post@unitysummit.no

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

2.1 Informasjon du gir oss

Når du registrerer deg til Unity Summit 2026 eller bruker våre tjenester, samler vi inn følgende opplysninger:

  • Navn (for- og etternavn)
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Firmanavn og stilling (hvis relevant)
  • Fakturainformasjon
  • Eventuelle spesielle behov (allergi, tilgjengelighet, etc.)
  • Nominasjonsinformasjon (hvis du nominerer noen til Unity Awards)

2.2 Informasjon som samles automatisk

Når du besøker vår nettside, samles følgende tekniske opplysninger automatisk:

  • IP-adresse
  • Nettlesertype og -versjon
  • Operativsystem
  • Besøkstidspunkt og -varighet
  • Henvisende nettside
  • Sider som besøkes på vår nettside

3. Formålet med behandlingen

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:

  • Administrere din registrering og deltakelse på Unity Summit 2026
  • Kommunisere med deg om arrangementet
  • Tilpasse arrangementet til dine behov (allergi, tilgjengelighet)
  • Fakturering og betalingshåndtering
  • Send ut praktisk informasjon før, under og etter arrangementet
  • Behandle nominasjoner til Unity Awards
  • Forbedre våre tjenester og nettsiden
  • Markedsføring av fremtidige arrangementer (med ditt samtykke)
  • Oppfylle juridiske forpliktelser

4. Rettslig grunnlag

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

  • Avtale (GDPR art. 6.1 b): Behandling er nødvendig for å oppfylle avtalen om din deltakelse på arrangementet
  • Samtykke (GDPR art. 6.1 a): For markedsføring og fotografering
  • Berettiget interesse (GDPR art. 6.1 f): For å forbedre våre tjenester og analysere nettsidens bruk
  • Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6.1 c): For regnskaps- og skatteformål

5. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:

  • Leverandører: Betalingstjenester, e-posttjenester og andre tjenesteleverandører som bistår oss med å arrangere konferansen
  • Samarbeidspartnere: Kun hvis du har gitt samtykke
  • Offentlige myndigheter: Når vi er juridisk forpliktet til det

Alle databehandlere vi bruker er underlagt databehandleravtaler som sikrer at dine personopplysninger behandles forsvarlig.

6. Overføring til land utenfor EU/EØS

Vi streber etter å holde alle personopplysninger innenfor EU/EØS. I enkelte tilfeller kan tjenesteleverandører (som Google for e-post eller Cloudinary for bilder) ha servere utenfor EU/EØS. I slike tilfeller sikrer vi at overføringen er lovlig og at dine rettigheter er beskyttet gjennom standardavtaler godkjent av EU-kommisjonen.

7. Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i denne erklæringen:

  • Registrerings- og deltakerinformasjon: I 1 år etter arrangementet
  • Fakturainformasjon: I 5 år i henhold til bokføringsloven
  • Markedsføringssamtykker: Inntil du trekker samtykket
  • Tekniske logger: I inntil 90 dager

8. Informasjonskapsler (cookies)

Vår nettside bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen og analysere trafikk. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på din enhet.

Typer informasjonskapsler vi bruker:

  • Nødvendige cookies: Kreves for at nettsiden skal fungere
  • Analysecookies: Hjelper oss å forstå hvordan nettsiden brukes
  • Funksjonelle cookies: Husker dine preferanser

Du kan når som helst administrere eller slette informasjonskapsler gjennom nettleserens innstillinger.

9. Dine rettigheter

I henhold til personvernforordningen har du følgende rettigheter:

  • Rett til innsyn: Du kan be om en kopi av dine personopplysninger
  • Rett til retting: Du kan be oss rette uriktige opplysninger
  • Rett til sletting: Du kan be om at vi sletter dine opplysninger (med visse unntak)
  • Rett til begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses
  • Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få dine opplysninger i et strukturert format
  • Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse
  • Rett til å trekke samtykke: Du kan når som helst trekke ditt samtykke

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på post@unitysummit.no.

10. Sikkerhet

Vi har implementert passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, avsløring eller ødeleggelse. Dette inkluderer:

  • Kryptering av dataoverføring (HTTPS/SSL)
  • Tilgangskontroll og autentisering
  • Regelmessige sikkerhetsoppdateringer
  • Opplæring av ansatte i personvern

11. Klagerett

Hvis du mener at vi behandler dine personopplysninger i strid med personvernreglene, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
Telefon: 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Nettside: www.datatilsynet.no

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden med oppdatert dato. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne erklæringen regelmessig.

Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg via e-post eller ved en tydelig melding på nettsiden.

13. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler dine personopplysninger, ta kontakt:

Unity Spark
Tverrgaten 7-11
5017 Bergen
E-post: post@unitysummit.no